Group Train Tickets: सस्ती उड़ान सेवाओं के आज के दौर में भी रेलवे यात्रा के लिए पहला और सबसे किफायती ऑप्शन बना हुआ है. फिर चाहे बात अकेले सफर करने की हो या शादी, ट्रिप आदि के लिए ग्रुप में सफर करने की.
वैसे तो इंडियन रेलवेज की ई-टिकटिंग शाखा IRCTC ने ट्रेन टिकट बुकिंग को काफी आसान बना दिया है लेकिन ग्रुप ट्रेन टिकट बुक कराने के लिए आपको टिकट बुकिंग सेंटर ही जाना होगा. इसकी वजह है कि IRCTC ऑनलाइन या ऐप के माध्यम से केवल 6 टिकट ही एक साथ बुक करने की सुविधा देती है. यानी इससे ज्यादा संख्या के लिए आपको कई बार बुकिंग करनी होगी. इसके चलते कई बार एक साथ एक कोच में सीट मिलना मुश्किल हो जाता है.
ऐसे में अगर कोई एक साथ 6 से ज्यादा लोगों के लिए ट्रेन टिकट एक बार में बुक करना चाहता है तो उसकी प्रोसेस और नियम इस तरह हैं-
1. ग्रुप बुकिंग के तहत CRS (चीफ रिजर्वेशन ऑफिसर) या शिफ्ट इनचार्ज से 50 यात्रियों तक के लिए रिजर्वेशन कराने की अनुमति मिलती है. 100 लोगों तक के लिए बुकिंग कराने के लिए एरिया मैनेजर/ATM/ACM/SM (गैजेटेड) से अनुमति लेनी होती है. 100 से ज्यादा लोगों के लिए रेलवे अथॉरिटी के सीनियर डीसीएम/डीटीएम या एरिया मैनेजर से इजाजत लेनी होती है. टिकट बुकिंग कुल सीटों में से 25 फीसदी सीटों के उपलब्ध होने पर ही होती है.
2. नई दिल्ली में ग्रुप बुकिंग रिजर्वेशन कॉम्प्लेक्स, IRCA बिल्डिंग में होती है. हालांकि, यह सर्विस कुछ चुनिंदा काउंटर पर ही मौजूद है. अन्य शहरों में सभी रेलवे स्टेशन पर ग्रुप टिकट बुकिंग की सुविधा नहीं देते हैं.
3. IRCTC आम नागरिकों को ऑनलाइन ग्रुप टिकट बुकिंग की सुविधा नहीं देती है. लेकिन संबंधित अथॉरिटीज जैसे कि चीफ रिजर्वेशन सुपरवाइजर आदि IRCTC से ग्रुप टिकट बुक कर सकते हैं. इसके लिए सभी जरूरी डॉक्युमेंट्स सबमिट करने और अप्रूवल मिलने की जरूरत होती है.
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4. डॉक्युमेंट्स तैयार होने के बाद, संबंधित अथॉरिटी को एक प्रार्थना पत्र सबमिट करना होता है. अगर रेल यात्रा किसी स्कूल/डिपार्टमेंट/इंस्टीट्यूशन की ओर से है तो प्रार्थना पत्र के साथ उस स्कूल/डिपार्टमेंट या इंस्टीट्यूट द्वारा जारी सर्टिफिकेट भी देना होगा. इसी तरह किसी शादी या पारिवारिक फंक्शन के लिए शादी का कार्ड या नोटरी का एफिडेविट भी प्रार्थना पत्र के साथ जमा करना होता है.
5. इन डॉक्युमेंट्स के अलावा, यात्रा करने वाले लोगों के नाम, उम्र, लिंग की जानकारी भी देनी होती है. ऊपर बताए गए डॉक्युमेंट्स के साथ जो व्यक्ति रिजर्वेशन करा रहा है, उसे भी अपना पहचान पत्र जमा करना होता है.
6. हालांकि, ऐसी ग्रुप टिकट बुकिंग कम्प्यूटराइज्ड रिजर्वेशन सिस्टम पर सुबह 10 बजे के बाद ही होती हैं. यह ट्रेन की ओवरऑल सीट उपलब्धता और नियमों पर निर्भर करता है.
7. प्रार्थना पत्र को संबंधित अधिकारियों को जमा करने के बाद, ट्रेन नंबर, सफर की तारीख, यात्रियों की संख्या और बाकी जरूरी डॉक्युमेंट्स भी जमा करने होते हैं.
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8. इंडियर रेलवेज के दिशा-निर्देश के मुताबिक, ग्रुप टिकट किसी भी कार्यकारी दिन में सुबह 8 बजे से 9 बजे तक होती है.
9. फाइनल परमीशन मिलने के दौरान आपको यात्रियों की उम्र, लिंग, कॉन्टैक्ट इन्फर्मेशन की तीन कॉपियां जमा करनी होती हैं.
10. ग्रुप टिकट बुकिंग में किसी ग्रुप मेंबर का नाम बदलने के लिए, एक एप्लिकेशन देनी होती है. ऐसा ट्रेन के स्टेशन से डिपार्चर यानी निकलने के 48 घंटे पहले तक ही संभव है. एप्लिकेशन हेड ऑफ डिपार्टमेंट/ग्रुप/पार्टी द्वारा हाथ से लिखी हुई होनी चाहिए. हालांकि, ऐसी रिक्वेस्ट सिर्फ एक बार ही की जा सकती है.
